Vous êtes sur le point d’organiser un événement de grande envergure faisant intervenir des participants venant des quatre coins du monde ? Studio Moretto Group a justement mis au point un nouveau service qui ne manquera pas de vous intéresser : il s’agit de la création de plateformes pour événements et de diffusion streaming, une prestation complètement personnalisable en fonction de vos exigences ! Pour vous présenter ce nouveau venu, laissez-nous vous raconter l’une de nos dernières réalisations à l’occasion de l’événement kick-off du Programme Italie – Croatie CBC, qui s’est déroulé les 7 et 8 novembre 2016.

Il y a quelques mois de cela, l’un de nos plus prestigieux clients nous a demandé de prendre en charge la création d’une plateforme web en vue de l’événement de lancement du Programme Interreg Italie-Croatie CBC. Pour cette mission interdisciplinaire, nous avons fait appel à notre équipe de programmation qui s’est chargée de la partie technique de cette commande ainsi qu’à nos linguistes natifs de confiance pour la rédaction des contenus en anglais.

Pour cette plateforme, nous avons créé plusieurs rubriques afin d’orienter avec clarté l’utilisateur :

  • rubrique Accueil: description de l’événement, lieu, dates et horaires ainsi que des renvois aux autres rubriques du site ;
  • rubrique Enregistrement: politique des inscriptions concernant notamment l’acceptation ou le refus d’inscriptions, règles générales, date d’ouverture des inscriptions, modalités d’inscription, etc. ;
  • rubrique Logistique: indications routières pour rejoindre le lieu de l’événement en train, bus, bateau ou encore depuis l’aéroport ainsi qu’une carte Google Maps interactive pour se repérer plus facilement ;
  • rubrique Agenda et documents: ordre du jour de l’événement, formulaires pour envoyer les présentations à exposer lors de l’événement
  • rubrique Contact: formulaire de demande d’informations, adresse, n° de téléphone, e-mail pour prendre contact avec l’organisation.

Nous avons également mis sur pied une plateforme de suivi des inscriptions se présentant sous la forme d’un tableau contenant les noms et prénoms des participants, leur organisme ou entreprise d’appartenance, leur pays d’origine, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone, le nombre de jours auxquels ils entendent participer, leur présence ou non au dîner prévu le soir. Chaque participant s’est également vu attribuer un code numérique transformé ensuite en code QR afin de pouvoir être lu à l’arrivée des participants sur le lieu de l’événement. Notre équipe de programmateurs a aussi implémenté une fonction permettant, après approbation ou refus de l’inscription, l’envoi automatique d’un e-mail à la personne concernée.

Dans le cas d’événements internationaux, il se peut que certains invités ne puissent se déplacer à cause de la distance ou pour économiser les frais de déplacement : dans ce cas, pas de panique, Studio Moretto Group a la solution faite pour vous avec son service de streaming ! Ce dernier consiste à transmettre en temps réel les contenus audio et vidéo d’une conférence ou tout autre type d’événements. Nous sommes à même de fournir ce service sur toute une variété de supports, en fonction de vos besoins : site de l’entreprise, YouTube, Facebook, à partir de dispositifs mobiles et fixes, sans aucune limitation en ce qui concerne le nombre de participants connectés ou des visualisations.

Pour vous rendre compte du type de travail que comprend le service plateformes événements et streaming, nous vous invitons à consulter la plateforme que nous avons créée pour l’événement qui s’est déroulé à Venise, en cliquant ici.

Pour plus d’informations sur le service Organisation évènementielle fourni par SMG, n’hésitez pas à consulter notre site Internet ou écrivez-nous à sales.italia@smglanguages.com.

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