State organizzando un evento di spicco con la partecipazione di personalità da tutto il mondo ? Studio Moretto Group ha messo a punto un servizio che fa al caso vostro: la creazione di piattaforme per gli eventi e la diffusione streaming, un prodotto personalizzabile dalla A alla Z, secondo i vostri bisogni! Per presentarvi questa novità, vi racconteremo di come abbiamo contribuito al kick-off del Programma Italia-Croazia CBC, svoltosi il 7 e 8 novembre 2016.

Alcuni mesi fa, uno dei nostri clienti più prestigiosi ci ha chiesto di creare una piattaforma web in previsione del lancio del Programma Italia-Croazia CB. Per questa mission interdisciplinare, ci siamo avvalsi del nostro team di programmatori, che si è occupato della parte tecnica dell’ordine, e dei nostri selezionati linguisti madrelingua, cui abbiamo affidato la creazione dei contenuti in inglese.

La piattaforma che abbiamo realizzato comprende diverse sezioni, per facilitare la navigazione:

  • sezione Home: descrizione dell’evento, luogo, date e orari, oltre a link ad altre sezioni del sito;
  • sezione Registrazione: politica delle iscrizioni, in particolare, in merito all’accettazione o al rifiuto di iscrizioni, regole generali, data di apertura iscrizioni, modalità, ecc.;
  • sezione Logistica: indicazioni stradali per raggiungere il luogo dell’evento in treno, bus, nave o dall’aeroporto, unitamente a una mappa interattiva di Google Maps per orientarsi con maggiore facilità;
  • sezione Agenda e documenti: ordine del giorno dell’evento, moduli per l’invio delle presentazioni da esporre durante l’evento;
  • sezione Contatti: modulo per la richiesta di informazioni, indirizzo, n° di telefono, e-mail per contattare l’organizzazione.

Abbiamo ideato anche una piattaforma per il monitoraggio iscrizioni: si presenta come una tabella con nomi e cognomi dei partecipanti, organismo o azienda d’appartenenza, paese d’origine, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero dei giorni cui intendono partecipare, presenza eventuale alla cena serale. A ciascun partecipante è stato attribuito un codice numerico, poi trasformato in codice QR che potesse essere letto al loro arrivo in loco. La nostra équipe di programmatori ha previsto anche una funzione per consentire, in seguito ad approvazione o rifiuto dell’iscrizione, l’invio automatico di un e-mail alla persona interessata.

Negli eventi internazionali, la partecipazione di alcuni invitati può presentare criticità legate alla distanza o ai costi di trasporto. Niente panico, SMG ha la soluzione giusta: il servizio di streaming ! Come funziona ? Trasmette in tempo reale i contenuti audio e video di una conferenza o altro evento. Siamo anche in grado di fornire il servizio su una vasta gamma di supporti, a seconda delle vostre esigenze: sito aziendale, YouTube, Facebook, a partire da dispositivi mobili o fissi, senza limiti nel numero di partecipanti o visualizzazioni.

Curiosi di sapere che lavoro c’è dietro il servizio piattaforme eventi e streaming ? Fate click qui ed esplorate la piattaforma che abbiamo realizzato per l’evento di Venezia.

Per maggiori informazioni sul servizio di Organizzazione eventi fornito da SMG, visitate il nostro sito Internet o scriveteci a sales.italia@smglanguages.com.

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