Traitement des informations classifiées en services linguistiques, de traduction et interprétation

Studio Moretto Group propose des ervices de traduction et interprétation avec gestion d’informations classifiées.

Le système de sécurité est décrit de manière détaillée dans le rapport « Confidentialité et plan de continuité opérationnelle »  que le client peut recevoir après demande à SMG.

SMG traite, archive et enregistre les informations classifiées acquises via un système de technologies et de procédures mis au point pour réduire les risques de perte et de fuite d’informations dans divers scénarios de risque ; il s’agit par exemple de mesures de sauvegarde, de mesures de contrôle des accès aux bureaux et de procédures de récupération d’urgence.

Le Project Manager gères les services linguistiques, de traduction et interprétation et veille à ce que le traitement des informations soit conforme aux dispositions suivantes :

  • Protocole d’entreprise « Confidentialité et plan d’urgence opérationnelle ».
  • Règlementations nationales sur la sécurité des informations, appliquées par les pays dans lesquels SMG est présente ainsi que dans les pays du Client.
  • Clauses supplémentaires du Client, indiquées dans les Cahiers des charges.
  • Dispositions pour la gestion d’informations classées comme confidentielles, très confidentielles, secrètes et très secrètes.
  • Clauses de confidentialité des contrats du personnel.

Conscient de sa responsabilité dans la gestion des informations acquises pour les services linguistiques, de traduction et interprétation, Studio Moretto Group garantit la plus grande confidentialité, au moyen d’un Système interne de sécurité.

Ce système offre trois niveaux de gestion des informations et des processus reportés ci-après, à décider avec le client en fonction de ses exigences.

 

Procédure de sécurité ordinaire – PSO

Elle est appliquée lorsque le client ne demande ni une habilitation de sécurité ni la Procedure de Sécurité Extraordinaire et prévoit ce qui suit.

  • L’accès aux informations et à la documentation fournie par les clients est exclusivement réservé au personnel désigné. Ce personnel a été informé et formé sur le traitement des données et les risques connexes.
  • La documentation papier est archivée à l’intérieur d’un coffre-fort ignifuge, placé dans une chambre de sécurité blindée.
  • La documentation numérique est prise en charge via des systèmes informatiques uniquement accessibles par les détenteurs d’identifiants d’accès.
  • La protection Internet est garantie par des pare-feux et antivirus.
  • Trois systèmes de secours : sur disque, sur serveur redondants et via secours à distance, avec la possibilité de rétablissement rapide des données et procédures de récupération d’urgence.

 

Habilitation de sécurité

Pour le traitement d’informations classées « Réservées » ou de degré supérieur, le client peut demander l’intervention de traducteurs, d’interprètes et d’un personnel en possession de l’habilitation de sécurité et d’une structure pour la gestion linguistique en possession d’une habilitation de sécurité industrielle.

 

Procédure de sécurité extraordinaire – PSE

La PSE s’applique aux travaux pour lesquels le client demande des mesures extraordinairement sévères et lorsque le client prend conscience que ces mesures comportent des temps de réalisation plus longs et des coûts plus importants. Nos Chefs de projet recommande au client la PSE lorsque le service requière la gestion d’informations réservées, très réservées, secrètes, très secrètes. Ci-après, les principales caractéristiques de ce mode opérationnel :

  • La gestion des travaux soumis à la PSE relève de la compétence du personnel en possession du titre de Fonctionnaires attachés à la sécurité extraordinaire (FSE).
  • La description du PSE, l’accès aux systèmes utilisés ainsi que les informations traitées sont réservées aux FSE. Les FSE maintiennent confidentielles les procédures et systèmes utilisés, les informations traitées et l’identité des clients qui reçoivent les services soumis à la PSE.
  • Le contenu de la procédure ne pourra être communiqué qu’aux clients qui en feront expressément la demande par écrit.