Spécialisée depuis plusieurs années dans la gestion de projets multiculturels, le choix de se tourner vers l’événementiel s’est présenté comme une évidence pour Studio Moretto Group. Forte d’un personnel multilingue conscient de l’importance du dialogue interculturel, notre société fournit désormais toute une série de services pour la gestion complète de vos événements, qu’il s’agisse de conférences, banquets d’entreprise, salons, etc. En route pour un petit tour d’horizon :

  • Choix du lieu et secrétariat: SMG vous aide à trouver l’endroit idéal pour l’organisation de votre événement : aménagement de salles, scénographies, gestion des aspects logistiques ; des activités prises en charge par nos techniciens audio/vidéo disponibles pour réaliser des inspections sur place, effectuer des rendus 3D et simulations à l’ordinateur afin de vous donner une idée de ce à quoi ressemblera votre événement ! Il s’agit d’un véritable travail d’équipe qui ne peut être mené à bien que si tout le personnel est parfaitement bien coordonné ; c’est pourquoi nous mettons également en place un secrétariat organisationnel afin d’orchestrer le tout, de la sélection des fournisseurs à la supervision le jour de la manifestation. Notons l’événement « Your Gate to Sicilian Excellence » destiné à promouvoir les excellences oenogastronomiques de la Sicile dans 5 secteurs différents : Culture & Food, Welcome Area, Mission Incoming et B2B, Sicilia, B2B Milano et Semaines par roulement. Pour cette campagne promotionnelle, il a été nécessaire de coordonner le travail de 36 interprètes (italien, anglais, français, allemand et espagnol), 12 reporters, 22 guides/accompagnateurs et 142 hôtesses/stewards : un défi relevé pour SMG !
  • Restauration et banquets: la partie gastronomique d’un événement est un aspect à ne pas négliger si l’on ne veut pas faire « chou blanc ». Pour vos buffets, lunch boxes ou encore dîners de gala, nous adaptons le menu à la culture de vos invités afin de satisfaire à tout le monde. Nous pouvons également proposer des spécialités du territoire pour faire découvrir aux participants les traditions culinaires du pays dans lequel ils sont accueillis. Nos compétences culturelles et linguistiques nous permettent en outre d’inscrire sur le menu des explications sur les origines et caractéristiques de chaque plat : un bon moyen pour entamer une discussion avec de nouveaux partenaires, collaborateurs, etc. À l’occasion du congrès « Environmental Management – Qu’est-ce qui change sur le plan règlementaire et dans les stratégies des entreprises » organisé par la Région Lombardie en vue de la promotion et protection de la production agro-alimentaire typique du territoire national, SMG a préparé un buffet de 350 personnes à base de produits typiques italiens et de vins DOC et IGP.
  • Séjours et nuitées: il arrive souvent que les événements prévoient la participation de représentants, d’entreprises situés dans d’autres régions, pays que ceux d’accueil. Il est donc nécessaire de prévoir le transport et l’hébergement de vos hôtes. Avec Studio Moretto Group, vous n’aurez plus à vous occuper de cette activité. En effet, notre secrétariat organisationnel s’occupe de l’enregistrement des participants, de leur transfert (avion, train, autobus, navette, etc.) et de leur hébergement (B&B, hôtels, complexes, etc.). À la demande du client, nous pouvons aussi mettre à disposition un accompagnateur ou guide touristique pour faire découvrir aux invités les joyaux artistiques et culturels d’une région.
  • Graphisme et gadgets: nos services en matière d’impression et de graphisme nous permettent de réaliser des panneaux, totems, kits de bienvenue, dépliants, diplômes pour remise des prix ainsi que des applications multimédia pour les musées. Pour une communication encore plus efficace, nous créons et fournissons des gadgets à l’image de votre entreprise, projet ou manifestation, comme nous l’avons fait à l’occasion du projet européen LIFE 2013 pour la « Réduction de la mortalité de la tortue marine dans les activités de pêche professionnelle, où nous avons fourni des casquettes et coussins de plage.

Pour plus d’informations sur nos services d’événementiel, écrivez-nous à events@smglanguages.com , nous serons ravis de vous accompagner dans cette nouvelle aventure !

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